REGLAMENTO

INFORMACIÓN GENERAL

Lugar: San Martin de los Andes, Neuquén, Argentina.

Fecha: Domingo 1 de Diciembre de 2024.

Distancia: 33K

Desnivel Positivo: 1762 mts.

Largada: a 4km de San Martin de los Andes.

Llegada: Costanera lago Lacar, San Martin de los Andes.

ORGANIZACIÓN

La organización de La Etapa estará a cargo de Club de Corredores con la participación de la secretaría de turismo de San Martin de los Andes.

Facultades de la Organización

La organización cuenta con las siguientes facultades:

 

  • Suspender o postergar el evento por razones de fuerza mayor. En dicho caso, si el evento fuera postergado con 20 días de anticipación se reconocerá el 100% de lo abonado para ser utilizado en cualquiera de las próximas 3 (tres) ediciones. Sí el evento fuera postergado con menos de 20 días de anticipación, la organización reconocerá el 70% de lo abonado para ser utilizado en cualquiera de las próximas 3 (tres) ediciones. Si el evento fuera postergado con menos de 4 días de anticipación, la organización reconocerá el 50% de lo abonado para ser utilizado en cualquiera de las próximas 3 (tres) ediciones. Si el evento fuera postergado con menos de 24hs de anticipación, no se reconocerá saldo para futuras ediciones.
  • Modificar los recorridos en caso de imprevistos climáticos o cualquier otra razón de fuerza mayor. También podrá realizar cortes de circuito en caso de ser necesario y sin previo aviso.
  • No reembolsar dinero a los inscriptos.
  • Usar y compartir con los Sponsors las imágenes fotográficas y audiovisuales de los participantes sin compensación económica.
  • Reservarse el derecho de admisión al evento.
  • Realizar controles de elementos obligatorios en cualquier momento: antes, durante o al finalizar la carrera.
  • Aplicar penalidades/sanciones según las expresadas en este reglamento; o incluso de considerarlo necesario, aquellas que no estén abarcadas en el mismo.
ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

La realización del proceso de inscripción al evento implica la aceptación del Reglamento y cualquier otro comunicado por parte de la Organización desde los medios oficiales.

INSCRIPCIÓN
ELEMENTOS OBLIGATORIOS Y ELEMENTOS RECOMENDADOS

Elementos Obligatorios

 

  • Número de corredor: debe estar siempre visible en el frente.
  • Chip.
  • Mochila que pase por los hombros.
  • Reservorio con capacidad mínima de 1lt.
  • Reserva de alimentos (sin envoltorios).
  • Campera impermeable.
  • Primera piel / Remera térmica.
  • Gorro, gorra, visera o cuello multifunción.
  • Anteojos.
  • Silbato de emergencia.
  • Manta de supervivencia.
  • Bolsita con cierre hermético para alimentos y botella porta geles.

Elementos Recomendados



  • Vaso personal para los puestos de abastecimiento
  • Bastones*
  • Teléfono celular con carga (recomendamos llevarlo dentro de una bolsa hermética)
  • Calzas largas
  • Polainas
  • Protector solar
  • Kit de primeros auxilios
  • DNI/Pasaporte.

*Quienes decidan llevar bastones, deberán llevarlos durante toda la carrera. Está prohibido largar sin bastones y agarrar unos durante la carrera así como también dejar los bastones en el recorrido o puestos de abastecimiento.

DISTANCIAS

La Etapa contará con una única distancia de 33km con un desnivel positivo de 1762 mts.

CATEGORÍAS

Mujeres

  1. Hasta 29 años inclusive
  2. De 30 a 39 años inclusive
  3. De 40 a 49 años inclusive
  4. De 50 a 59 años inclusive
  5. Mayores de 60 años

Hombres

  1. Hasta 29 años inclusive
  2. De 30 a 39 años inclusive
  3. De 40 a 49 años inclusive
  4. De 50 a 59 años inclusive
  5. Mayores de 60 años

*Edades correspondientes a la fecha del evento.

En caso de que una categoría cuente con menos de 5 corredores, se los pasará a la categoría antecesora.

TIEMPOS MÁXIMOS

La Etapa tiene un tiempo máximo para ser completada de: 8 horas 30 minutos | Ritmo promedio de 15 minutos 30 segundos por kilómetro.

Durante el Recorrido habrá Puntos de Corte PreEstablecidos: 

Además la organización podrá realizar cortes en otro punto del recorrido sin previo aviso en caso de considerarlo necesario. 

PUESTOS DE ABASTECIMIENTO (PA)

Durante el recorrido la organización montará 2 (dos) puestos de abastecimiento, los cuales son de paso obligatorio.

PUESTOS DE CONTROL (PC)

Durante el recorrido habrá distintos puestos de control (PC) por los que será obligatorio pasar. Saltarse un PC resulta en la descalificación de la carrera.

Todos los puestos de abastecimiento (PA) serán considerados PC.

PENALIDADES - DESCALIFICACIÓN

A continuación, se detallan las penalizaciones según la falta cometida:

  • Negarse al control de elementos: Descalificación.
  • Faltante de material obligatorio antes de la largada: Penalización de 1 hora por cada elemento faltante. No se podrá largar hasta no completar el listado de materiales obligatorios.
  • Faltante de material obligatorio durante la carrera y/o llegada:
    • Reservorio de agua mínimo de 1 litro | Campera impermeable | Manta de supervivencia: Descalificación.
    • Otros elementos obligatorios: Penalización de 2 horas.
  • Atajo en el recorrido: Descalificación.
  • Saltarse un Puesto de Control: Descalificación.
  • Tirar desechos antes, durante o finalizada la carrera: Penalización de 2 horas
  • No respetar a los demás corredores o personal de la Organización: Descalificación
  • Asistencia de un tercero durante el recorrido: Descalificación.
  • Uso de bastones no habiéndose llevado desde el inicio de la carrera: Penalización de 1 hora
  • No dar aviso a la organización de que otro corredor se encuentra en problemas: Descalificación.
  • No llevar el número de corredor visible: Penalización de 1 hora.
  • Falta de chip: no clasificación, figurará como SC (Sin Clasificar)
  • Utilización de sustancias prohibidas por la World Antidoping Agency : Descalificación

Cualquier persona de la Organización puede tomar la determinación de aplicar penalizaciones más severas o incluso descalificar a un corredor en caso de considerarlo necesario.

ABANDONOS

El corredor sólo puede abandonar en un punto de control excepto que se trate de una lesión. Allí deberá avisar al responsable del puesto. En caso de decidir abandonar entre 2 puntos de control, el corredor debe alcanzar un punto de control en el que indicará su abandono.

Por tratarse de una carrera extrema de alta montaña, existen tramos en los que el acceso a los corredores es difícil y la espera puede ser larga.

Tras el cierre de un puesto, la organización puede, en la medida de los medios disponibles, repatriar a los corredores que hayan abandonado y estén aún presentes en el puesto.

Quienes no completen la distancia serán clasificados como: RI (Recorrido Incompleto).

CRONOMETRAJE Y CLASIFICACIÓN

El tiempo de los cronómetros comenzará con la largada de la competencia y se detendrá una vez cruzada la meta.

El ganador de la competencia será aquel que complete el recorrido en la menor cantidad de tiempo, sin haber infringido las reglas de la competencia.

Los tiempos muertos (TM) se aplicarán en caso de que los corredores no puedan continuar la competencia por razones ajenas, en los casos establecidos por la Organización. El tiempo de espera se descontará del tiempo total de carrera. Los jueces podrán sumar tiempo a los corredores que sean penalizados, así como también obligarlos a detener la marcha en los puntos de control para cumplir una sanción. La clasificación se establece por el tiempo en que los corredores tardan en realizar el recorrido completo, al cual se sumarán las penalizaciones correspondientes, si las hubiere.

Los competidores recibirán el chip en calidad de préstamo, siendo responsables de su correcta utilización y devolución al finalizar la competencia. El costo de reposición por pérdida y/o destrucción por uso incorrecto será responsabilidad del participante, que deberá abonar a la Organización la suma de 10 USD por tal concepto.

MEDIO AMBIENTE

Los senderos son nuestra casa, y tenemos que cuidarlos como tal. Quienes participamos en carreras de trail running sabemos lo importante que es el medio ambiente, es por eso que debemos respetarlo.

Es obligatorio llevar los comestibles sin sus envoltorios y en una bolsa de cierre fácil; y los geles en una botellita de plástico ya disueltos.

Tirar desechos antes, durante o finalizada la carrera tendrá una penalización de 2 horas.

SEGURO DE CORREDOR

La organización contratará un seguro de accidentes personales para cada corredor con el siguiente alcance:

Suma Asegurada:

$2.000.000 por muerte o incapacidad por accidente

$100.000 por asistencia médica por accidente

*En todos los casos, se presentará la documentación a la compañía aseguradora que determinará si el accidente se encuentra cubierto dentro de los marcos de un evento de estas características.

ASISTENCIA MÉDICA

La seguridad de los corredores es prioridad para la Organización. Habrá un equipo de seguridad con el equipamiento necesario y estarán a disposición para brindar asistencia a los participantes. A lo largo de los distintos recorridos, tendremos guías de montaña especializados para poder brindarles una adecuada seguridad y atención.

Estarán transitando por lugares a los que no se accede (en muchos casos) con vehículos, sino sólo con caballos y, en algunos de ellos, con helicópteros, dependiendo del clima.

Durante toda la carrera la Organización contará con un importante equipo de médicos y profesionales de la salud (enfermeros, asistentes, etc), bajo la dirección médica de conocedores de la materia en los recorridos y en los campamentos. Los mencionados profesionales estarán acompañados de médicos especialistas, quienes estarán disponibles para responder a las consultas de los corredores. Una vez que el corredor ingresa en un hospital o sanatorio los gastos corren por cuenta del participante. Es por eso que aconsejamos llevar siempre la credencial de obra social o seguro de asistencia médica.

APTO MÉDICO

Los corredores deben tener un muy buen entrenamiento físico y haber participado en carreras de aventura.

Todos los participantes deberán presentar ante la Organización un certificado de aptitud física firmado por un médico.

El certificado deberán cargarlo de manera digital en entyfee.com.ar (perfil del corredor), antes del 1 de noviembre de 2024, luego la organización los validará. Se aceptarán certificados fechados dentro de los últimos 12 meses anteriores a la realización de la carrera (no tendrán validez los expedidos con anterioridad al 2 de diciembre de 2023).

DERECHO DE IMAGEN

Autorizo y cedo derechos a la Organización y/o empresas auspiciantes para utilizar las imágenes, fotos, videos y voces que se obtengan en la competencia y días de acreditación para fines de difusión y publicidad del evento y/o productos asociados al mismo en Argentina y el mundo.

MEDIOS DE CONTACTO

Los medios de contacto oficiales para realizar consultas son los siguientes:

Mail: info@laetapa.com.ar

WhatsApp: +54 9 11 3053 3190 (Se reciben únicamente mensajes escritos)

Canales Oficiales de comunicación

Página Web: www.laetapa.com.ar

Instagram: @laetapaok

Reclamos y quejas

Cualquier reclamo o queja respecto al evento deberá ser elevado por escrito a la siguiente dirección de correo info@laetapa.com.ar

No se aceptarán reclamos o quejas orales, así como tampoco escritas por otro medio que no sea el anteriormente mencionado.

ELITE

En caso de solicitar una invitación a la carrera, por favor enviar CV deportivo al mail: info@laetapa.com.ar donde analizaremos la solicitud.

DESLINDE DE RESPONSABILIDAD

Entiendo que LA ETAPA es una carrera de aventura extrema y esto puede llegar a ser muy riesgoso. Estoy en total conocimiento del rigor y los riesgos involucrados en la participación en ella incluyendo el desafío físico que implica la larga distancia, la dificultad del terreno y las posibles inclemencias del tiempo. Participo voluntariamente en esta carrera asumiendo en forma personal los peligros que pueden derivar de este tipo de eventos, incluyendo sin limitación, riesgo de accidentes, lastimaduras, fracturas, pérdidas, hasta riesgo de muerte. Soy consciente de los accidentes que pueden ocurrir durante la carrera y asumo la totalidad de los riesgos. Declaro y confirmo que tengo la preparación física, los elementos y el entrenamiento adecuado para este tipo de carreras, que soy competente para las actividades que realizaré y que no padezco ninguna enfermedad, dolencia y/o discapacidad que pueda impedir mi participación en actividades extenuantes y peligrosas. Acepto presentar un certificado de apto físico y una ergometría. Asimismo, declaro que me he informado acerca de los peligros de una mala y/o sobre hidratación, los riesgos de una hipotermia y confirmo que tomaré precavidamente las medidas necesarias para prevenir estos riesgos. Declaro tener cobertura médica vigente en Argentina, cuyos datos serán entregados a la organización. En caso de accidente, autorizo a la organización a brindarme asistencia médica y ser trasladado hasta el establecimiento de salud más cercano, quedando bajo mi exclusiva responsabilidad los gastos que se deriven de mi atención médica A PARTIR DE ESE MOMENTO y/o POR MI TRASLADO Y/O ATENCION A CUALQUIER OTRO CENTRO DE SALUD. Autorizo y cedo derechos a la organización y/o empresas auspiciantes PARA utilizar las imágenes, fotos, videos y voces que se obtengan en la competencia y días de acreditación para fines de difusión y publicidad del evento y/o productos asociados al mismo en Argentina y el mundo. Entiendo que emergencias de orden público pueden causar la cancelación o SUSPENSIÓN del evento, COMO ASI TAMBIÉN que la organización tiene plenos poderes para acortarles camino a los corredores que estén atrasados con respecto a la media de la carrera Y/O modificar el recorrido establecido Y/O en caso de emergencia de algún participante impedir al mismo continuar con la carrera. Declaro haber leído detenidamente cada uno de los puntos arriba indicados, así como el contenido del reglamento de LA ETAPA. En consideración para ser aceptado en LA ETAPA, asumo total y personal responsabilidad por mi salud y seguridad, y, YO, en representación de mí mismo y de mis cesionarios, herederos, legatarios y sucesores – colectivamente herederos – acepto mantener exento de cualquier tipo de responsabilidad y deslindo cualquier tipo de reclamo respecto del Club de Corredores Asociación Civil y/o ST Producciones S.A. y/o Sebastián Rafael Tagle y/o los sponsors de la competencia y/o de los estados provinciales, nacionales o municipales y/o de cualquier tercero que hubiese colaborado con la organización y/o de cualquier otra persona física o jurídica que hubiera tenido intervención principal o secundaria en la organización del evento referido. Por las características y condiciones del evento el mismo está sujeto a sufrir hechos de Fuerza Mayor. Ej.: terremotos / inundaciones / cierres de Parque Nacional, entre otros. La organización se reserva el derecho de cambiar el lugar de realización y/o el recorrido, postergar, suspender o cancelar el evento. La decisión será tomada por la organización en función de las circunstancias y los hechos que se presenten, y comunicada a los inscriptos. En caso de postergación, suspensión o cancelación del evento por razones de Fuerza Mayor a la organización, el monto pagado por el participante podrá ser transferido a la nueva edición. La fecha de la misma será fijada y comunicada luego de la postergación, suspensión, cancelación o bien podrá usarlo en cualquiera de las próximas dos ediciones de dicha carrera. El monto ya abonado NO será reembolsable en ningún caso, ni transferible a otro participante.